Data protection/privacy
Henkilötietojesi suojelu on erittäin tärkeää voestalpine High Performance Metals Finland Oy Ab:lle (jäljempänä ”me”, ”meitä”). Noudatamme henkilötietojen suojelua, laillista käsittelyä ja luottamuksellisuutta sekä tietoturvaa koskevia sovellettavia lakisääteisiä määräyksiä, erityisesti Euroopan yleistä tietosuoja-asetusta (”GDPR”) ja sovellettavia kansallisia tietosuojamääräyksiä.
Tämä tietosuojailmoitus kertoo sinulle, mitä henkilötietojasi keräämme ja miten ja miksi käytämme niitä, kun vierailet verkkosivuillamme ja käytät niitä.
Lisäksi löydät erilliset tietosuojailmoitukset yksittäisille alueille:
» Yleinen tietosuojailmoitus liikekumppaneille
» Yleinen tietosuojailmoitus tapahtumien osallistujille
» Yleiset tietosuojailmoitukset sosiaalisen median kanaville
1 Kuka on vastuussa tietojen käsittelystä?
Tämän verkkosivuston rekisterinpitäjä on
voestalpine High Performance Metals Finland Oy Ab
Ritakuja 1, 01740 Vantaa, Suomi
2 Mitä ovat henkilötiedot?
”Henkilötiedot” (”tiedot”) tarkoittavat kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (”rekisteröity”) liittyviä tietoja. Näitä ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, syntymäaika, yhteystiedot tai IP-osoite.
3 Tietojen käsittely verkkosivustomme käytön yhteydessä
3.1 Verkkosivuston toiminta ja suojaus
Tarkoitus: Voit vierailla verkkosivustollamme antamatta aktiivisesti henkilötietoja. Kun vierailet verkkosivustollamme, päätelaitteesi lähettää kuitenkin tietoja verkkopalvelimillemme. Verkkopalvelimemme käsittelevät nämä tiedot ja tallentavat ne automaattisesti niin sanottuihin ”lokitiedostoihin”. Tietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tarjota sinulle verkkosivustomme. Tallennus lokitiedostoihin on välttämätöntä verkkosivustomme turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseksi.
Tietoryhmät: IT-lokitiedot ja tunnistetiedot (IP-osoite, HTTP-otsikkokentät, selain, käyttöjärjestelmä, verkkosivusto, josta sinut ohjattiin verkkosivustollemme (”viittaaja”), vierailun päivämäärä ja kellonaika, avattu URL-osoite)
Oikeusperusta:
» GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutetut edut: Turvallisen, toimivan ja käyttäjäystävällisen verkkosivuston tarjoaminen
Säilytysaika: Edellä mainittuja tietoja säilytetään 90 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei tietoja tarvita myöhemmin verkkosivustomme tietoturvaloukkauksen (esim. hakkerointihyökkäyksen) selvittämiseksi ja todisteiden säilyttämiseksi.
Vastaanottajaryhmät: Käsittelijät (IT-palveluntarjoajat); tietoturvaloukkauksen sattuessa tietojasi voidaan välittää myös poliisille, oikeudellisille edustajille, tuomioistuimille ja hallintoviranomaisille.
3.2 Evästeiden ja muiden palveluiden käyttö
Tietosuojaan liittyviä tietoja evästeiden ja muiden palveluiden käytöstä ja soveltamisesta löydät evästebannerista, johon pääset milloin tahansa tämän verkkosivuston alatunnisteessa olevan ”Omat tietosuoja-asetukset” -linkin kautta. Evästebannerissa kerromme sinulle muun muassa käytettyjen evästeiden ja muiden palveluiden tyypistä, laajuudesta, tarkoituksista, käsiteltävistä tiedoista ja vastaanottajaryhmistä, oikeusperusteista sekä säilytysajasta.
3.3 Ota yhteyttä
Tarkoitus: Voit ottaa meihin yhteyttä yritystämme, tuotteitamme ja palveluitamme koskevissa kysymyksissä tämän verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta, mutta myös sähköpostitse tai puhelimitse. Näissä tapauksissa käsittelemme tietojasi kyselysi käsittelyä varten.
Tietoryhmät: Rekisteröidyn perustiedot (esim. tervehdys, arvonimi, etu- ja sukunimi); yhteystiedot (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite); kirjeenvaihtotiedot (esim. verkkosivuston vapaamuotoinen tekstikenttä, sähköpostit); tapaamisten ja sopimusten dokumentointi (esim. puhelinkyselyn yhteydessä) sekä tarvittaessa tiedot, jotka annat meille lataamalla tai liittämällä asiakirjoja.
Oikeusperusta:
» GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutetut edut: yhteydenotto asiakkaisiin ja kiinnostuneisiin tahoihin heidän tiedustelujensa käsittelemiseksi
Säilytysaika: Säilytämme tietojasi, kunnes tarkoitus on täytetty. Tarkoituksen täyttymisen jälkeen tietojasi säilytetään vain, jos niiden säilyttämiselle on lakisääteinen velvollisuus tai jos voidaan mainita jokin muu merkittävä syy niiden säilyttämiselle. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun tarvitsemme tietojasi oikeudellisten vaatimusten vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastaanottajaryhmät: Käsittelijät (IT-palveluntarjoajat). Tarkoitettujen tavoitteiden saavuttamiseksi voi joissakin tapauksissa olla tarpeen, että välitämme tietojasi muille voestalpine-konsernin yrityksille (www.voestalpine.com/locations), jotta voimme varmistaa, että kyselysi käsitellään nopeasti.
3.4 Uutiskirjeen tilaaminen
Tarkoitus: Tietoa tuotteistamme ja tapahtumistamme liikekumppaneillemme ja kiinnostuneille tahoille
Tietoryhmät: Yhteystiedot (sähköpostiosoite)
Oikeusperusta:
» GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – Suostumus: Sinulla ei ole sopimuksellista eikä lakisääteistä velvollisuutta antaa meille uutiskirjeen tilaamiseen tarvittavia tietojasi. Jos et kuitenkaan anna tietojasi, emme voi lähettää sinulle uutiskirjettä.
Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (esim. lähettämällä sähköpostia tämän tietosuojailmoituksen lopussa mainitun tietosuojaviranomaisen sähköpostiosoitteeseen tai klikkaamalla peruutuslinkkiä suoraan sinulle lähetetyn uutiskirjeen alatunnisteessa).
Säilytysaika: Säilytämme tietojasi uutiskirjeen lähettämistä varten niin kauan kuin et peruuta suostumustasi uutiskirjeen vastaanottamiseen.
Vastaanottajaryhmät: Käsittelijä (IT-palveluntarjoaja)
4 Tietojen siirto kolmansiin maihin
Nykyisten tietojenkäsittelyprosessien monimutkaisuuden vuoksi käytämme alihankkijoita tietojesi käsittelyyn. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vain alihankkijoita, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella ja jotka siten kuuluvat GDPR-asetuksen piiriin.
Poikkeustapauksissa voimme kuitenkin siirtää tietoja kolmansiin maihin (eli Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle) ja käsitellä niitä siellä. Jos siirrämme tietoja kolmansiin maihin, siirto tapahtuu yksinomaan vaadittujen sallittavuusehtojen mukaisesti (erityisesti EU:n komission tekemän riittävyyspäätöksen olemassaolo, vakiomuotoisten tietosuojalausekkeiden solmiminen, mukaan lukien tarvittaessa lisäsopimus lisäteknisistä ja organisatorisista sekä sopimusperusteisista toimenpiteistä). Jos tietojasi siirretään kolmanteen maahan, voit pyytää kopion asianmukaisista tai sopivista suojatoimista tietosuojayksiköltämme.
5 Rekisteröidyn oikeudet ja oikeus tehdä valitus
» GDPR:n 15 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus saada meiltä rekisterinpitäjänä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos näin on, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.
» GDPR:n 16 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus pyytää virheellisten sinua koskevien tietojen oikaisemista ja/tai puutteellisten henkilötietojen täydentämistä ilman aiheetonta viivytystä.
» GDPR:n 17 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua.
» GDPR:n 18 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittelyä rajoitettua.
» GDPR:n 20 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen.
» GDPR:n 21 artiklan mukaisesti sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
» Jos tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
» Lopuksi sinulla on oikeus tehdä valitus sinua koskevasta valvontaviranomaiselle.
6 Yhteystiedot
Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojasta tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse osoitteeseen hpm-finland.dataprotection@voestalpine.com tai postitse osoitteeseen voestalpine High Performance Metals Finland Oy Ab, Ritakuja 1, 01740 Vantaa, Suomi, otsikolla ”Tietosuoja”.
Voimme muuttaa tai päivittää osia tästä tietosuojailmoituksesta teknisistä tai oikeudellisista syistä ilman erillistä ilmoitusta. Tarkista aina tietosuojailmoituksen voimassa oleva versio varmistaaksesi, että olet ajan tasalla mahdollisista muutoksista tai päivityksistä.